Ordnungssysteme in der EDV
Ordnung und Ordnungssysteme in der EDV
So ich will dich erst einmal nicht weiter mit dem Wikisystem Quälen. Um ein Wiki System zu verstehen braucht es erst einmal etwas Theorie zum Thema: Wie ordne ich meine Informationen. Dieses ist so allg. gehalten, dass man es auf fast alles Anwenden kann.
Ordnungssystem nach Alphabet Also von A wie Apfelkuchen bis Z wie Zitronenkuchen
Sonderzeichen wie Ä,Ö, Ü oder ß würde ich grundsätzlich unter A = Ä setzen soweit Themenbereichen dafür vorhanden sind.
Alphabetische Ordnung von Wörtern... als Beispiel: du hast Rezepte die du Alphabetisch Ordnen willst.
Apfelkuchen und Annastorte hierbeit sollte man ebenfalls nach den 2. 3. 4. usw. Buchstabensortieren.
So käme Ananas storte vor Apfelkuchen da der 2. Buchstabe N vor P im Alphabet kommt.
Soweit so klar.
Wenn nicht all zu viele Informationen nach Alphabet sortiert werden muss reicht es völlig eine Seite zu erstellen die Alle Schlagwörter oder Artikelüberschriften aufnimmt. Füllt allerdings Der Buchstabe A eine halbe Seite allein aus muss man Das Alphabet in Gruppen Aufteilen.
Der Brockhaus macht es vor. Der Brockhaus von A bis D von E bis G usw. z.B.
Ordnungssystem nach Zahlen oder Numerische Ordnung
Das ist eine recht einfache Methode Informationen zu sortieren. zB. 1 bis 100 aufsteigend. In der EDV (egal bei welchen Betriebssystem) sollte man Ordner bzw Verzeichnisse wie folgt benennen für 1 zB 0001-Bezeichnung.
Warum? Ganz einfach das System benötigt 0001 um ihn ein Wert zuordnen zu können. So hat man 0001 bis 9999 die geordnet auf oder absteigend angezeigt werden können.
Ordnung nach Datum bzw. Zeitangaben auch hier muss etwas die Datum-Angabe Maschinen gerecht umgestellt werden
zB 1. August 2010
2010-08-01 2010-08-02 2010-08-03 2010-08-04
usw usw
Archiv und Bibliothekssystem mit fortlaufende Nummern (Archivierungssystem)
Hier hat jedes Archiv und jede Bibliothek seine eigene Zahlencodierung. Ein System, das ich mir selbst zurecht gelegt hatte funktioniert wie folgt.
Ein Kiste voller Bücher soll in ein Archiv oder in eine Bibliothek aufgenommen werden. In dieser Kiste befinden sich sagen wie mal 25 Bücher.
Codierung:
Archiv(02 für Achiv2 in der Musterstadt Musterstraße 11a)-heutiges Datum-fortlaufende Nummer des Archivierungstages und gerammte Anzahl der im Archiv enthaltenen Dokumente 897 623 + 25
02-2010-08-05-001-00897623 02-2010-08-05-002-00897624 02-2010-08-05-003-00897625 02-2010-08-05-004-00897626 02-2010-08-05-005-00897627 ................... ................... 02-2010-08-05-025-00897648
Es ist erst einmal nur ein unübersichtlicher Zahlenwust allerdings kann man anhand dieser Nummern nachvollziehen das im Archiv 2 25 Bücher einsortiert wurden und sich jetzt 897 648 Bücher und Dokumente im Archiv befinden. Anhand der Schicht bzw. Dienstpläne kann man nachvollziehen wer diese Einsortiert hat.
Wenn es mehrere Archive geben sollte, so kann man anhand der ersten Zahl sehen wo sich das entsprechende Buch oder Dokument befindet. Vor Ort sollte hinterlegt sein in welchem Raum in welchem Regal auf welcher „Ebene“ links, Mitte oder rechts sich das gesuchte befindet.
Rein hierarchisches Ordnungssystem Dieses System befindet sich in Jedem Rechner im Filesystem zB: Laufwerk C: / Benutzer / Username / Bilder
Ein feines einfaches System auf das man die Alphabetische und Numerische Ordnung anwenden kann. Allerdings hat dieses System Grenzen wenn es darum geht zB PDF Bücher zu sammeln... Warum?
Ein Beispiel:
ein Biologiebuch zum Thema Tiere: wohin einsortierten?
Unter Biologie ? Unter Tiere ?
Dort fängt es an schwierig zu werden.
Ordnungssystem nach Themenbereiche und Kategorien
Ist relativ einfach zu verstehen. Ein Blick ins Wiki auf die Hauptseite. Dort sind Artikel in Themenbereiche zusammengefasst. Wiki – Artikel die mehrere Themenbereiche berühren sind auch dort eingepflegt.
Fortsetzung
Diese Art Ordnungssystem gehört eigentlich immer noch zum Hierarchischen System wird aber schon aufgeweicht
Themenbereiche ist ganz klar Abgegrenzt
Themenbereich: Biologie Themenbereiche: Tiere
Kategorien hierbei werden Artikel bzw. Bücher verschiedene Themenbereiche zugeordnet.
z.B.: Das Biologiebuch zum Thema Tiere wird den Kategorien Biologie & Tiere zugeordnet.
Das Datenbanksystem
Die meisten Datenbanksysteme verbinden alle oben genannten Ordnungssysteme miteinander. Ich werde an dieser Stelle nicht tiefer in Datenbanksysteme eindringen, da es dieser Stelle den Rahmen sprengen würde.
Nur soviel:
Eine Datenbank kann man sich als eine Art Exceltabelle vorstellen. Ein Datensatz besteht aus einem Satz Informationen.
Ein Beispiel Das Biologiebuch zum Thema Tiere Hierzu werden Informationen über eine Sache Atomesiert also „klein gemacht“
Ein Datensatz einer Bibliothek über dieses Buch könnte wie folgt ausschauen:
Primärschlüssel: der Datenbank für den Datensatz wird automatisch erzeugt (8792895421382) Fortlaufende Archivnummer: 02-2010-08-05-002-00897624 Titel: Tiere unserer Heimat Zunahme Autor: Schindler Vornahme Autor: Kristian Erscheinungsjahr: März 1995 Verlag: Mediawikiverlag ISBN: 0010-7768-0098
Kategorien01: Biologie Kategorien02: Tiere
usw usw usw
Die große Stärke eines DB Systems ist die Abfragemöglichkeit einzellner Informationen
zB Welche Bücher wurden 1995 gedruckt oder welche Bücher hat Schindler geschrieben
oder welche Bücher haben wir zum Thema Biologie....
Das Datensätze während andere diese Nutzen geändert werden können oder gleichzeit ein Backup erstellt werden können versteht sich. Dafür würden DB s gemacht.
Weiter geht es zum Thema Wikis oder Die Wissensdatenbanken.
Die Wissensdatenbank ist schon lange ein alter Traum eines jeden Programmierers. Ein System in den schnell viele unterschiedliche Informationen hinterlegt werden können und in der das Suchen und finden einfach gemacht wird.
Html einfach Webdokumente sind ein Vorläufer jeder Wissensdatenbank. Inhalte einpflegen und sinnvoll miteinander zu verlinken ist allerdings aufwändig.
Die frühen WDBs waren einfache CMS Content-Management-Systeme in denen man nur schwer Grafiken und Bilder einbauen konnte.
Wikis gibt es wie den Sand am Meer. Gute Wikis sind selten und das Media WIKI ist mom die beste freie WDB die es gibt.
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