Neue Vorratsdatenbank mit Excel

  • Hallo,
    vielen Dank für deine Arbeit.


    OK ich konnte den Fehler weiter eingrenzen: Der jeweils letzte Mindestmengen Eintrag wird nicht in die Einkaufsliste übernommen.
    Also Warendatenbank ID 73 ist nicht in der Einkaufsliste vorhanden auch wenn Mindestmenge 2 und Lagerstand 0 ist. Erst wenn eine ID 74 mit Mindestmenge angelegt wird scheint ID 73 auf. Allerdings ID 74 nicht.


    Hoffe das war verständlich.

  • Hallo Nudnik


    Eine kleine Frage: für mich als Gärtner :winking_face: wenn ich diese Tabelle runterladen möchte (bin überhaupt nicht versiert) einfach die Zip Datei auf Seite eins? :)
    Sory für die dumme Frage.
    Gruess Kuratli1982

  • Hallo Nudnik,


    erst mal herzlichen Dank, dass du diese schöne Tabelle mit allen geteilt hast. Ich habe mir erlaubt, sie um einige, vielleicht nicht nur für mich nützliche, Punkte zu erweitern. Im Gegensatz zur Originalversion sind nun Makros enthalten. Diese sind allerdings komplett optional und werden nur für die neu eingebauten Knöpfe verwendet.

    • Auf der Hauptseite gibt es nun eine Kategorieübersicht mit Gesamtgewicht. Diese wird ganz ohne Makros aktualisiert, wenn man die Datei neu öffnet.
    • Neben dieser Liste gibt es eine editierbare Soll-Liste mit Auswertung. Das macht es einfacher, wenn man etwas abwechslungsreicher rotieren möchte.
    • Die Anzahl der Kategorien habe ich bei der Gelegenheit auch erhöht. So kann ich auf einen Blick sehen, ob ich noch genug Soße für die Nudeln habe.
    • Auch lässt sich jetzt einfacher sehen, wie viel demnächst verbraucht werden sollte. Hierfür gibt es Anzahl & Gewicht mit weniger als 90 sowie 30 Tagen Haltbarkeit.
    • Im Lagerbestand habe ich zwei Knöpfe oberhalb der Tabelle eingefügt. Mit denen lässt sich trotz geschütztem Arbeitsblatt alles nach Haltbarkeit sortieren. Da man dann aber immer noch suchen müsste, welches ablaufende Gemüse zu welchen ablaufenden Nudeln passt, gibt es noch einen weiteren Knopf um nach Kategorie zu sortieren und innerhalb dieser nach Haltbarkeit. Das funktioniert allerdings nur mit Makros.

    Die ganzen Kategorien und Lagerorte befinden sich weiterhin auf dem ausgeblendeten Arbeitsblatt - das möchte wahrscheinlich jeder selbst editieren und an seine Situation anpassen.

  • Danke fürs Teilen, ich finde es gut wenn Member etwas für sich optimieren und es dann weiter teilen - auch wenn mir eine Excel zu viel ist für meinen 2M-Vorrat. Grüße

  • Ah, da ist noch etwas editierbar, was nicht gelöscht werden sollte in der Tabelle.


    In der Lagerliste kannst du die Einträge ID, Anzahl, MHD und Lagerort löschen. Der Rest verschwindet automatisch und die Funktionalität der Tabelle bleibt erhalten.

    In der Übersicht, Warendatenbank, Personenliste sollte alles was editierbar ist auch ohne Auswirkung auf die Funktionalität löschbar sein.

    Auf der versteckten DDTD Seite würde ich die vorhandenen Einträge überschreiben, das ist der sicherste Weg.

  • Vielen Dank für das Teilen! Ist ja Spitze. Das hat mir jetzt die Arbeit erspart mich selbst dran zu setzen.

  • Starke Liste.

    Ich habe jedoch Probleme, die Produkte auszuwählen.
    Übersehe ich da etwas?

    Hat jemand vielleicht die Fähigkeiten, eine kleine App daraus zu machen?
    Stelle ich mir so vor:

    Nach dem Einkauf wird jeder Barcode der Waren gescannt, MHD eingegeben (vielleicht auch über Texterkennung) und eingelagert. Die Liste erweitert sich dadurch direkt selbst.

  • Ich habe gerade noch mal die Version vom 14.08 herunter geladen und geschaut. Bei mir ist dieser Fehler nicht. Dort steht in jeder Zeile ein richtiges Datum

    Hallo preppinoob

    ich habe heute nochmal Deine Libreoffice Version ausprobiert. Ich habe die Datei v0.652 heruntergeladen und in die aktuelle stabile LibreOffice Version 24.8.5.2 geladen. Ich hatte zunächst wieder das Problem, dass die Spalte MHD bei mir komplett rote Felder mit Werten wie "42612" enthielt. Wenn ich auf das Feld draufklicke, sehe ich oben in dem Formelfeld, dass es den Wert 30.08.2016 enthält.


    Wenn ich die Spalte D markiere und im Menü "Format" unter "Zahlenformat" den Punkt "Datum" wähle änderte sich leider auch nichts.

    Ich habe dann mal einige MHD geändert, so dass sie wieder in der Zukunft liegen. Und siehe da: Sobald sie ca. 2 Monate in der Zukunft liegen, werden die Werte nicht mehr farbig hinterlegt dargestellt und das Datum wird auch als Datum angezeigt und nicht als Tagen seit dem 1.1.1900.

    Die Lösung:

    Dann habe ich eine Zelle in der Spalte MHD mit Rechtsklick angeklickt und via "Formatvorlagen" - "Absatzvorlage bearbeiten..." an die Formatvorlagen "MHD abgelaufen" und "MHD in 30 Tagen abgelaufen" gelangt.

    Mit "Vorlage bearbeiten" konnte ich dann das Zahlenformat dieser beiden Vorlagen von "Dezimalzahl - Standard" auf "Datum - 01.12.99" ändern und jetzt sehen die MHD gut aus! Danke nochmal für Deine nützliche Tabelle


    Anbei noch ein Screenshot von dem Problem direkt nach dem Öffnen.


    Dann noch in Hinweis von mir in Sachen digitaler Souveränität für alle Excel User:


    Die amerikanische Führung ist Europa derzeit nicht wohlgesonnen und ist theoretisch in der Lage, uns den Hahn abzudrehen, auch was digitale Technik angeht. Wer also auf Excel angewiesen ist, der könnte plötzlich blöd darstehen weil z.B. der Lizenzserver nicht mehr Europa versorgt und das Excel seinen Dienst verweigert oder Office 365 für Europa abgeschaltet ist. Da finde ich LibreOffice eine interessante Alternative, die gut genug ist für meine Zwecke und diese Lizenzproblematik nicht im Schlepptau hat, nämlich weil es für LibreOffice als Open Source Software keinen Online Lizenzcheck gibt.

  • Für einfache Excel Anwendungen ist Libre Office sicher super. Wenn du allerdings Power User bist und sehr komplexe Arbeiten in Excel machst, mit komplexen Formeln, Tabellenverknüpfungen, VBA Scripts, ODBC Anbindungen und verschachtelten Pivots dann wirds leider schwierig bis unmöglich das in Libre Office nachzubauen, von Importieren will ich gar nicht träumen,


    lg. Nudnik

  • Ich verwende seit 20 (? oder mehr) Jahren Apache Open Office und sehe gerade, dass Libre Office als Nachfolger von Open Office angepriesen wird.

    Ich bin mit meinem Open Office SEHR zufrieden zumal man Text und Excel-Tabellen importieren kann und Dateien auch im Excel-Format abspeichern kann (ist zwar dann in einer "früheren" Excel-Version, aber jedes modernere Excel sollte seine Ahnen lesen können). Ich verwende manchmal auch Pivot und eigene Berechnungs-Kreationen, aber am meisten die bedingte Formatierung und natürlich das umfangreiche Formel-Angebot. Die ausführliche Hilfefunktion ist auch erwähnenswert.

    Würdet Ihr empfehlen, dass ich auf Libre umsteige ? Wie es aussieht, ist Apache Open Office ja noch nicht gestorben ?

    .... gibt das Leben dir eine Zitrone, mach' draus eine Limonade.

  • Probiere es doch einfach einmal aus, installiere es und arbeite dann mit deinen Dateien. Es kostet ja nichts!

    Ich nutze libre office schon recht lange und komme damit gut zurecht. Meine Fähigkeiten und meine Nutzung sind aber auch rudimentär :winking_face:

    Viele Grüße aus Schleswig-Holstein, Leo

  • Für einfache Excel Anwendungen ist Libre Office sicher super. Wenn du allerdings Power User bist und sehr komplexe Arbeiten in Excel machst, mit komplexen Formeln, Tabellenverknüpfungen, VBA Scripts, ODBC Anbindungen und verschachtelten Pivots dann wirds leider schwierig bis unmöglich das in Libre Office nachzubauen, von Importieren will ich gar nicht träumen,


    lg. Nudnik

    Dem kann ich leider nur beipflichten. Ich nutze zwar keine VBA Scripts und ODBC Anbindungen, aber ansonsten nutze ich in meinen Tabellen regelmäßig komplexe Formeln, Tabellenverknüpfungen, bedingte Formatierungen etc. Open Office Anwendungen, einschließlich der Google Kram, sind dafür nicht ausgelegt. Die Open Office/Libre Office Versionen, mit denen ich das versuchte hatte, scheiterten kläglich und konnten nicht einmal die Hälfte der Funktionen umsetzen. Und die Hälfte, die sie konnten, waren zur Hälfte so umständlich erreichen (Stichwort Ergonomie), dass es einfach nur zum Weglaufen war.

    aus Niedersachsen, DE gesendet...


    If you can't convince them, confuse them..."


    Dorfleben. Entweder du liebst es oder du liebst es nicht. Es gibt kein Versuchen!


    "Dein Rad kann viel mehr, als du ihm zutraust. Das findet schon seinen Weg. Einfach laufen lassen, wenig bremsen, den Flow finden." (ein Freund zu einem Silk Road Mountain Race Teilnehmer)

  • Leider ist dem so (auch wenn es mir reicht, wenn mal was komplexeres ansteht versuche ich es inzwischen eher über DB und Web Frontend - passt aber nicht auf alles). Bei Web Varianten (das in Nextcloud eingebaute Office) habe ich wenigstens auf ein paar Funktionen gehofft, wäre damit eine Super Plattform für die Vereinsverwaltung - aber wenn da nicht einmal Serienbriefe gehen...

  • aber wenn da nicht einmal Serienbriefe gehen...

    Serienbriefe ist sowas von 90er. Wenn das ein Office-Tool in der heutigen Zeit nicht beherrscht, dann taugt es nichts. Ich benutze Serienbriefe nur alle Jubeljahre. Das letzte Mal bei meiner Hochzeit 2009. Aber wenn man sie braucht, erspart sie ungemein viel Zeit und Ärger. Die dahinterstehende Datenbankabfrage zu einer (Excel-)Tabelle ist furchtbar einfach und das Schreibprogramm braucht dann nur noch die Schnittstelle, um mit der Datenbank/dem Spreadsheet zu kommunizieren, um sich die abgefragten Daten zu ziehen.


    Sprich: Wenn so eine mehr als 30 Jahre alte Idee, die in anderen Officeanwendungen seit Jahrzehnten implementiert ist, dann traue ich einer "neuen" Software nicht, mehr als ich sie weit werfen kann, wenn sie so eine Funktion nicht mitbringt.

    aus Niedersachsen, DE gesendet...


    If you can't convince them, confuse them..."


    Dorfleben. Entweder du liebst es oder du liebst es nicht. Es gibt kein Versuchen!


    "Dein Rad kann viel mehr, als du ihm zutraust. Das findet schon seinen Weg. Einfach laufen lassen, wenig bremsen, den Flow finden." (ein Freund zu einem Silk Road Mountain Race Teilnehmer)